Katholisches Verwaltungszentrum Böblingen/Sindelfingen
mit der Abteilung "Gemeinden im Dekanat"
Die Aufgaben und das Team
Die Aufgaben der Verwaltungsabteilung sind ungemein vielschichtig. Im Folgenden möchten wir Ihnen in Stichworten einen kurzen Überblick geben. Sie finden die Aufgabengebiete auch als PDF hinterlegt.
Finanzwesen
• Erstellung des Haushaltsplanes
• Erstellung der Jahresrechnung
• Buchhaltung
• Kassenwesen (nur GKG Böblingen und Sindelfingen)
• Haushaltsüberwachung
• Erstellung von Abrechnungen (Kindergärten, Nebenkosten, besondere Einrichtungen)
• Bearbeitung und Beantragung von Zuschüssen
• Schuldenverwaltung
Personalverwaltung
• Einstellungen, Austritte, Änderungen bearbeiten
• Dienstverträge ausfertigen
• ZGASt Meldungen (Gehaltsabrechnung)
• Führung der Personalakten
• Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche
• Beratung bei Personalführung (z. B. Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen)
• Arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen klären
• Überwachung Termine (Befristungen, Höhergruppierungen, Jubiläen usw.)
• Fortschreibung Stellenplan
• Angelegenheiten Mitarbeitervertretung
• Zusatzversorgungskasse, KVBW
Bauwesen/Liegenschaftsverwaltung
• Beantragung der Genehmigung mit Finanzierungsplanung
• Prüfung Architektenvertrag und Honorarabrechnung, Vorlage zur Genehmigung
• Überwachung finanzielle Abwicklung, Abschluss Baurechnung
• Beantragung und Abruf von Zuschüssen
• Mittelfristige Investitionsplanung unter Einbeziehung der Gebäudeuntersuchung
• Kleinreparaturen veranlassen, Angebote einholen (nur GKG Böblingen, Sindelfingen)
• Miet- und Pachtangelegenheiten
• Unterstützung beim Erstellen des Gebäudepasses
• Grundstücksangelegenheiten
Kindergärten/soziale Einrichtungen/Jugendreferate:
• Vertragsverhandlungen mit Kommunen, Vertragsgestaltungen
• Abstimmungen mit Kommunen bei Investitionen, Stellenplanänderungen
• Abrechnung mit Kommunen
• Beratung (Personaleinsatz, Umsetzung gesetzl. Vorschriften, Bedarfsplanung usw.)
• Klärung von Organisations- und Betriebsfragen
• Soziale Einrichtungen, Jugendreferate: Abrechnungen
Sonstiges
• Versicherungsangelegenheiten/Berufsgenossenschaft
• Abwicklung von Erbschaften
• Spendenrecht
• Betreuung nebenamtlicher Kirchenpfleger
• Stellungnahmen nach Prüfungen (Rechtsaufsicht, Sozialversicherung)
Kontakt
Sie können sich mit Ihren Anliegen direkt an Herrn Philipp Koch oder Frau Christina Württenberger wenden. Um Ihnen die Zuordnung zu erleichtern, haben wir in diesem Organigramm die Zuständigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeschlüsselt.