Das Katholische Verwaltungszentrum Böblingen

Finanzwesen
• Erstellung des Haushaltsplanes
• Erstellung der Jahresrechnung
• Buchhaltung
• Kassenwesen (nur GKG Böblingen und Sindelfingen)
• Haushaltsüberwachung
• Erstellung von Abrechnungen
(Kindergärten, Nebenkosten, besondere Einrichtungen)
• Bearbeitung und Beantragung von Zuschüssen
• Schuldenverwaltung

Personalverwaltung
• Einstellungen, Austritte, Änderungen bearbeiten
• Dienstverträge ausfertigen
• ZGASt Meldungen (Gehaltsabrechnung)
• Führung der Personalakten
• Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche
• Beratung bei Personalführung
(z. B. Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen)
• Arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen klären
• Überwachung Termine
(Befristungen, Höhergruppierungen, Jubiläen usw.)
• Fortschreibung Stellenplan
• Angelegenheiten Mitarbeitervertretung
• Zusatzversorgungskasse, KVBW

Bauwesen/Liegenschaftsverwaltung
• Beantragung der Genehmigung mit Finanzierungsplanung
• Architektenverträge, Honorare, Vorlage zur Genehmigung
• Überwachung finanzielle Abwicklung, Abschluss Baurechnung
• Beantragung und Abruf von Zuschüssen
• Mittelfristige Investitionsplanung mit Gebäudeuntersuchung
• Kleinreparaturen veranlassen, Angebote einholen (GKG BB+Sifi)
• Miet- und Pachtangelegenheiten
• Unterstützung beim Erstellen des Gebäudepasses
• Grundstücksangelegenheiten

Kindergärten/soziale Einrichtungen/Jugendreferate:
• Vertragsverhandlungen mit Kommunen, Vertragsgestaltungen
• Abstimmungen mit Kommunen bei Investitionen, Stellenpläne
• Abrechnung mit Kommunen
• Beratung (Personaleinsatz, Umsetzung gesetzl.
Vorschriften, Bedarfsplanung usw.)
• Klärung von Organisations- und Betriebsfragen
• Soziale Einrichtungen, Jugendreferate: Abrechnungen

Sonstiges
• Versicherungsangelegenheiten/Berufsgenossenschaft
• Abwicklung von Erbschaften           • Spendenrecht
• Betreuung nebenamtlicher Kirchenpfleger
• Stellungnahmen nach Prüfungen
(Rechtsaufsicht, Sozialversicherung)